photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Charvieu-Chavagneux, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Gestion commerciale - Saisie et envoi des devis, ordres de réparation (OR) et bons de livraison (BL), - Relances clients pour accords/bons de commande, - Facturation des OR/BL et suivi de l'objectif de facturation, - Suivi et relance des règlements clients (échéances dépassées, envoi des échéanciers). Gestion comptable - Enregistrement des règlements clients dans l'ERP, - Enregistrement des factures fournisseurs (paiement au 15 et 30), - Scan et dépôt des factures/notes de frais au cabinet comptable et sur serveur, - Extraction comptable mensuelle pour le cabinet. Gestion administrative interne - Suivi des feuilles d'heures des techniciens, - Gestion administrative des salariés (notes de frais, suivi des formations, absences), - Surveillance et gestion des consommables, - Mise à jour du planning interne, - Réservations pour déplacements (transports, hôtels, restaurants), - Suivi, classement et archivage de documents, - Gestion du courrier (réception et envoi). Accueil et communication - Accueil téléphonique et physique, - Gestion[...]

photo Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Montbonnot-Saint-Martin, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Rattaché à la Direction Finance et travaillant en binôme avec un autre Gestionnaire ADV et un alternant, vous prenez en charge les missions suivantes: - Garantir la maîtrise du processus de gestion des commandes, depuis l'enregistrement, jusqu'au suivi des règlements, - Assurer l'interface avec les services administratifs des clients, publics et privés, - Assurer le contrôle, l'enregistrement et le traitement des commandes, - Gérer le cycle de facturation et veiller à l'application des conditions contractuelles associées, telles que les évolutions tarifaires, les conditions de facturation et de règlement..., - Assurer la facturation récurrente de la maintenance et des projets divers, - Effectuer le suivi du parc clients et des équipements sur sites, - Générer les clés de protection de licences des logiciels, - Assurer le suivi des encours clients et les relances de paiement, - Effectuer un suivi des renouvellements des marchés et alerter sur les risques de non-renouvellement, - Participer à la mise en place d'un nouvel outil de gestion d'Administration des Ventes. Vous bénéficiez, à votre arrivée, d'un parcours d'intégration dont une formation aux produits[...]

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi Enseignement - Formation

Côte-Saint-André, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous souhaitez intégrer une équipe de professionnels qui œuvrent chaque jour pour une prise en charge de qualité des jeunes quelle que soit leur histoire, leur personnalité en favorisant leur sécurité, leur bien-être ? Ce poste est fait pour vous ! Des informations sur l'environnement de travail ? Sous la responsabilité de l'Assistante de Direction, vous interviendrez sur le site de La Côte-Saint-André pour le Service d'Accueil Educatif de Jour (SAEJ) Jean Marie Vianney situé à Bourgoin-Jallieu (38), service missionné par l'Aide Sociale à l'Enfance pour accompagner dans leur famille ou leur lieu habituel de vie des enfants et des adolescents faisant l'objet d'une mesure d'assistance éducative renforcée. Le poste que nous vous proposons : Quelles sont vos missions ? En qualité de secrétaire H/F, vous serez placé(e) sous la responsabilité du Chef d'établissement, vos principales missions seront les suivantes : 1. Réaliser des travaux de bureautique : - Saisie et mise en forme de documents informatiques : courriers, tableaux, comptes rendus, dossiers. - Mise à jour de tableaux et listings : jeunes accueillis, familles, - Effectue les travaux de mise en forme des bilans[...]

photo Éducateur / Éducatrice de jeunes enfants

Éducateur / Éducatrice de jeunes enfants

Emploi Administrations - Institutions

Vaujany, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

La Commune de Vaujany recrute un agent diplômé afin de renforcer l'équipe pluridisciplinaire et assurer un soutien à la Direction, notamment durant les absences de la Directrice du Pôle Enfance. Les candidats peuvent relever des cadres d'emplois suivants : - Educateurs et éducatrices jeunes enfants - Puériculteur et puéricultrice territoriaux - Infirmier et infirmières territoriaux AVANTAGES LIÉS AU POSTE Régime indemnitaire Possibilité d'adhésion à l'Amicale du Personnel pour différentes prestations Déjeuner fourni par la Collectivité dans le cadre des fonctions SPÉCIFICITÉS DU POSTE Temps complet 35h Plannings à horaires variables Pas de travail les week-ends MISSIONS Renfort de l'équipe pluridisciplinaire Vous assurer l'accueil, l'encadrement et l'organisation de la journée des enfants et êtes notamment en charge de : - Accueillir l'enfant et ses parents au quotidien, les accompagner et les soutenir dans leur rôle parental. - Identifier les besoins de chaque enfant et effectuer les soins qui en découlent individuellement et en groupe (repas, hygiène, sommeil et communication). - Observer l'enfant et mesurer les principaux paramètres liés à son développement et à son[...]

photo Assistant / Assistante service clients

Assistant / Assistante service clients

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Saint-Quentin-Fallavier, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre d'un remplacement, Wessling part of ALS Limited recherche son Service Support recherche un Gestionnaire Administratif Support Clients H/F en CDI. Vous contribuez au côté des autres services de production de l'entreprise au bon déroulement des projets clients, à compter de la réception de la commande clients jusqu'à l'envoi du rapport, vos missions sont les suivantes : - Vous organisez l'envoi du matériel de conditionnement des échantillons dans le respects de demandes et délais clients - Vous recevez les fiches de demande de flaconnage et identifiez les éventuelles difficultés. - Vous effectuez la préparation des courriers conformément aux analyses demandées en application des fiches de flaconnage ou des préconisations du service qualité et/ou laboratoire, la planification du passage des transporteurs - Vous répondez aux demandes clients en urgence - Vous rédigez et envoyez les rapports clients, vous rédigez, modifiez et corrigez la rédaction du rapport d'essais environnementaux - Vous répercutez les informations essentielles à la conduite des projets auprès des services concernés - Vous effectuez la prise du standard occasionnellement dans le cadre de remplacements -[...]

photo Hôte / Hôtesse de caisse

Hôte / Hôtesse de caisse

Emploi Alimentation - Supérette

Villard-de-Lans, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Le Groupement Mousquetaires, ce sont 7 enseignes de la grande distribution, 150 000 collaborateurs et plus de 3 000 chefs d'entreprise indépendants ! Intermarché & Netto fait du mieux manger accessible à tous une réalité. Notre indépendance et la diversité de nos métiers nous permettent de répondre aux attentes des Français et nous propulsent au rang de 3e distributeur. Chaque métier compte pour écrire l'avenir de la distribution alimentaire. Afin de compléter l'équipe de l'Intermarché DE VILLARD-DE-LANS, nous recherchons du personnel au poste d'Hôte(sse) de caisse (F/H) ! Venez-nous rejoindre dans ce beau cadre de verdure, dans un magasin refait à neuf ! Prêt.e à faire la différence ? Rejoignez-nous ! Sous la responsabilité de votre manager, vous avez un rôle clé dans la satisfaction de nos clients en étant disponible et bienveillant. En accueillant les clients au moment de leur passage en caisse, vous participez à leur fidélisation. Vous effectuez l'enregistrement des achats et réalisez l'encaissement dans le respect des procédures afin d'assurer le bon déroulement du passage en caisse. Vous êtes responsable de la bonne tenue de votre caisse dans un objectif d'amélioration[...]

photo Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Quentin-Fallavier, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

TIMTARGETT, Agence d'intérim spécialisée profils ETAM & Cadres, recherche dans le cadre d'un CDI un(e) GESTIONNAIRE ADV H/F Descriptif de poste: Rattaché(e) au service ADV, vos missions sont les suivantes : - Gérer et suivre les commandes : prise en compte et enregistrement des commandes, garantir leurs expéditions et leurs livraisons auprès du client ; Remonter les informations liées aux ventes à l'équipe commerciale ; Rester en contact avec le service achat et logistique afin d'organiser les approvisionnements et planifier les livraisons ; - Faciliter les relations entre les différents prestataires et services internes afin d'assurer la bonne réalisation des ventes (transporteurs, commerciaux.) - Gérer les relations quotidiennes avec les clients (appels, e-mails) et les fournisseurs. - Gérer la partie administrative et la facturation : Garantir le respect des normes de qualité et de livraison, ainsi que du respect des processus ; Gérer la facturation, les avoirs clients ainsi que les éléments annexes nécessaires (relances, litiges, documentation export ) - Gérer les appels entrants Profil recherché: De formation BAC à BAC+2, vous avez une solide maitrise des[...]

photo Adjoint / Adjointe à la DAF

Adjoint / Adjointe à la DAF

Emploi Administrations - Institutions

Heyrieux, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

MISSIONS : Au sein de la Direction Générale, l'agent aura pour missions principales : - Ouverture, enregistrement et tri du courrier, - Frappe et rédaction de courriers, - Gestion du marché hebdomadaire, - Organisation de la Foire de la Sainte Catherine avec l'élue référente, - Participation au bulletin municipal annuel : recueil des informations auprès des interlocuteurs (élus, associations, entreprises, partenaires, services, .), - Suivi administratif du Conseil Municipal des Enfants, - Aide de l'agent affecté au Service Comptabilité (mandatement des factures de fonctionnement et d'investissement, émission de titres, .) Le profil de poste est susceptible d'évoluer au vu des missions du service. COMPETENCES REQUISES : - Maîtrise de l'outil informatique, - Connaître les techniques de secrétariat, - Connaître la nomenclature comptable publique M57 - Connaître l'exécution financière des marchés publics, - Maitriser les outils informatiques de la chaine comptable (Chorus, Berger Levrault), - Capacité d'adaptation aux situations et aux usagers, - Rigueur, autonomie, réactivité, discrétion, polyvalence, - Esprit d'équipe, - Respect des obligations de discrétion et de confidentialité

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Fontaine, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

SERVICE La ville de FONTAINE, 4ème commune de l'agglomération grenobloise avec 23 300 habitants, recherche 1 gestionnaire pour son service petite enfance dans le cadre d'une vacance de poste. MISSIONS En étroite collaboration avec la Responsable du service Petite Enfance et les cadres du service, vos missions seront : - Être référent du suivi des procédures administratives du secteur : recueillir et transmettre des informations, établir et rédiger des procédures, assurer l'information et accompagnement du responsable de service, des cadres intermédiaires et des secrétaires - Garantir la conformité de l'ensemble des documents du secteur : forme, relecture, mise en page, respect de la charte graphique. - L'accompagnement et conseils administratifs des agents des structures et services de la petite enfance : création et réalisation d'outils communs - Production d'écrits nécessaires à l'activité du service Petite Enfance (courriers, comptes-rendus, plannings, conventions, notes, procédures, tableaux de bord, préparation de dossiers, etc..), - Le pilotage de la commission petite enfance : _enregistrement[...]

photo Attaché / Attachée de direction

Attaché / Attachée de direction

Emploi Hôpitaux - Médecine

Vienne, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

le Centre Hospitalier Lucien Hussel à Vienne propose un poste d'Attaché(e) d'Administration au sein de la Direction des Ressources matérielles. Définition du poste : L'attaché d'administration, responsable du pôle Achats, exerce ses fonctions sous la responsabilité du Directeur adjoint en charge de la Direction des ressources matérielles. Il/Elle encadre l'équipe administrative du Pôle achats composée d'un adjoint des cadres et de 5 adjoints administratifs. Ses principaux interlocuteurs à titre fonctionnel sont tous les secteurs de la DRM, l'ensemble des pôles et services du CH, les fournisseurs, la Direction des Achats des Hospices Civils de Lyon, établissement support du GHT, les établissements partie du GHT. Missions / activités principales : - Assurer le management et encadrement de l'équipe du pôle Achats et piloter la réorganisation du service. - Suivre l'ensemble des procédures d'achats hors secteur de la Pharmacie : contrôle de l'application des règles et des procédures conformément au code de la commande publique ; recensement et analyse des besoins et demandes en liaison avec les utilisateurs ; rédaction des cahiers des charges, à l'élaboration et à la mise[...]

photo Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Domène, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Pi Recrutement recherche pour son client, un Assistant d'agence (H/F) en intérim. Vos missions : En tant qu'assistant(e) d'agence, vous serez en charge de : - Gestion des appels d'offres : Rédaction de réponses percutantes, saisie sur des plateformes spécialisées (GESPRO, AWS, etc.) - Administration des ventes : Enregistrement de commandes, facturation, relance clients - Support administratif : Rédaction de courriers, gestion de la documentation Profil : - Expert(e) des marchés publics : Maîtrise des procédures et des plateformes dédiées - Compétences techniques : outils informatiques et de gestion de projets - Expérience significative : Au moins 5 ans dans un grand groupe Les conditions : Mission du 19/05 au 27/06 (6 semaines) sur Domène Horaires : 37h/sem (35h+2h de RTT) - horaires flexibles Salaire : entre 2200€ et 2500€

photo Assistant / Assistante export

Assistant / Assistante export

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Martin-d'Hères, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Pour l'un de nos client, acteur principal du secteur médical, on cherche un Assistant ADV France et Export. Le service clients et marchés publiques de l'entreprise est un partenaire stratégique de ses clients et de ses filiales. Responsabilités principales : - Planifier le traitement des dossiers et la coordination de la constitution des dossiers avec les services marketing & ventes, affaires médicales, qualité, distributeurs, etc. - Mettre à jour les prix et les contrats dans les systèmes informatiques pour permettre l'enregistrement des commandes - Transmettre les informations prix à la force de vente, au service client et aux clients pour les demandes de prix/tarifs/marchés validés - Gérer les tickets et réclamations de service en relation avec les prix, les boites mails communes au service commercial, la formation des commerciaux sur le système de gestion des AOs, le processus de reconduction des AOs et renouvellement des offres de prix dans les délais imposés - Collaborer activement à tous les projets de service tels qu'amélioration de processus, nouvelles stratégies, etc. Diplôme Bac +2 ou Bac +3 (assistante de gestion, assistante de manager,[...]

photo Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Martin-d'Hères, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

CDI FLEX, cabinet de recrutement spécialisé, recherche un/une Assistant(e) de direction / Assistant(e) comptable H/F Votre mission : Vous évoluerez au sein des services financier et commercial de la filiale française, société à taille humaine, à la structure légère et réactive, proche de ses clients et de ses collaborateurs. Rattaché(e) à la direction, vous aurez un rôle polyvalent, à la fois en administration comptable et en administration des ventes, avec les missions suivantes : Gestion de la facturation clients : suivi, enregistrement des règlements et relance des paiements. Gestion de la facturation fournisseurs : contrôle des factures, saisie comptable et règlements. Rapprochement bancaire. Saisie et suivi des notes de frais et des congés. Reporting financier avec le groupe Interface avec le cabinet comptable Gestion administrative générale Votre profil De formation Bac+2 minimum en comptabilité, gestion ou commerce, vous appréciez la polyvalence et souhaitez mettre à profit vos compétences dans des missions variées. Vous possédez de bonnes bases en comptabilité générale, vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et avez une excellente expression orale[...]

photo Hôte / Hôtesse de caisse

Hôte / Hôtesse de caisse

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Pontcharra, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous êtes à la recherche d'un poste dynamique dans le domaine de la grande distribution ? Nous avons une opportunité pour vous en tant qu'hôtes(esses) de caisse ! Missions : - Accueillir et orienter les clients - Réaliser des opérations d'enregistrement et d'encaissement - Gérer un fond de caisse - Transmettre les remarques et les suggestions des clients Une première expérience sur un poste similaire est exigée.

photo Hôte / Hôtesse de caisse

Hôte / Hôtesse de caisse

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bourgoin-Jallieu, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous êtes à la recherche d'un poste dynamique dans le domaine de la grande distribution ? Nous avons une opportunité pour vous en tant qu'hôtes(esses) de caisse ! Missions : - Accueillir et orienter les clients - Réaliser des opérations d'enregistrement et d'encaissement - Gérer un fond de caisse - Transmettre les remarques et les suggestions des clients Une première expérience sur un poste similaire est exigée.

photo Chargé / Chargée d'accueil

Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Brié-et-Angonnes, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recrutons un chargé d'accueil H/F en CDD de 4 mois à temps complet Descriptif de l'emploi : L'agent chargé d'accueil recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service Accueil Population. Il suit les dossiers administratifs et gère les dossiers selon l'organisation et ses compétences. Il assiste les élus Il accueille les administrés Il travaille en équipe au sein du service d'Accueil à la Population Missions / conditions d'exercice : L'accueil et tous renseignements à la population Etablissement et mise à jour des recueils des actes administratifs. Enregistrement et acheminement du courrier. Tâches liées à l'état civil. Gestion des salles et location aux particuliers Prise de rdv pour les différents services Profils recherchés : - Savoirs : Règles de syntaxe, de grammaire et d'orthographe. Vocabulaire professionnel du service Logiciels de bureautique Notions d'organisation et de gestion du temps Techniques de classement et d'archivage Procédures administratives - Savoir-faire basé sur l'expérience professionnelle de l'agent : Comprendre les demandes S'exprimer correctement oralement et par écrit Recevoir, filtrer et réorienter[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Administrations - Institutions

Varces-Allières-et-Risset, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

LA MAIRIE DE VARCES RECRUTE ! Gestionnaire administrative et comptable 80 % Profil n° RH. 2025 - n°07 - Contractuel de Catégorie C Prise de poste souhaitée le 25 août 2025 Expérience similaire souhaitable Faire acte de candidature auprès de Monsieur le Maire de VARCES avant le 14 juin 2025 par courriel : candidature.ville@varces.fr en précisant la référence Profil n° RH. 2025 - n°07 Recrutement le 7 juillet 2025 Pour plus d'informations sur le poste, contactez Mme THOMASSET, directrice-adjointe du service Socio-Culturel au 04 76 72 88 48 ou par mail c.thomasset@varces.fr MISSIONS Sous l'autorité de la Directrice adjointe, Missions principales : Gestion comptable associative - Assurer la gestion comptable (enregistrement des pièces comptables), suivi de la trésorerie (gestion des différentes caisses), émission de bons de commande (pour les responsables des services) et virements pour le paiement des prestataires - Préparer les décaissements : édition des chèques à la signature et envoi des règlements - Assurer les relations avec la banque : tenue et gestion des comptes - Saisir les opérations sur le budget réel, et suivre l'ensemble des éléments du budget associatif -[...]

photo Secrétaire technique

Secrétaire technique

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Chasse-sur-Rhône, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Rencontrez l'employeur au CARREFOUR DES TALENTS LE 5 JUIN DE 11H @17H SALLE DU MANEGE ESPACE ST GERMAIN VIENNE Quelles seront vos missions ? Quelles seront vos missions ? Sous la responsabilité du chef d'équipe du service de réception des éléments à tester, vous travaillerez en collaboration étroite avec différents départements du site et nos clients (très nombreuses communications par e-mail). Votre objectif principal consiste à suivre techniquement et administrativement le parcours des éléments à tester reçus pour études. Ce poste assure notamment les missions suivantes : - Organisation et stockage des éléments à tester selon les protocoles définis. - Enregistrement des données des éléments à tester dans la base de données interne - Coordination avec les laboratoires internes pour assurer la mise à disposition des éléments dès qu'ils sont prêts à être utilisés en étude - Suivi et traitement des retours des éléments d'essai en provenance des laboratoires - Interface avec les clients et les ventes pour recueil des informations techniques et réglementaires, contrôle de conformité à la documentation des éléments reçus, - Destruction ou retour des éléments d'essai au Client, -[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Bourgoin-Jallieu, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Au sein d'une auto-école dans une ambiance et dynamique, en vue de renforcer l'équipe, vos missions : -accueil des clients -gestion administrative de l'entreprise -enregistrement des inscriptions, -travail sur le logiciel RAPIDO Mardi 14H00-18H00 Mercredi au vendredi 10h00-12H00 14h00-18H00 Samedi 10H00-12h00 Maitriser les outils bureautiques et informatiques... gestion des mails, tableaux excel etc....

Ressources supplémentaires